辞退ってどうやるの？　～辞退のやり方・マナーを教えます！～

・選考辞退したいけど、失礼にならないかな？
・複数社から内定貰ったので辞退する必要があるけど、言い回しが分からない。

本記事ではそんなお悩みを解決します！

辞退は最大いつまでできる？

法律上は、入社日の２週間前までは辞退可能になります。

企業側は内定者を選考するまでに多大な時間と労力をかけており、また、内定後も入社準備等々でさらに時間と労力がかかっています。

その為、法律上は入社日２週間前までに連絡すれば問題無となっていますが、基本なるはや、遅くとも各選考（書類、〇次面接）通過後、または、労働条件通知書／内定通知書受領後１週間以内に連絡するようにしましょう！

※逆に言うと、入社日２週間前を過ぎると、労働契約が成立するため辞退できません。

辞退するタイミングによって伝え方が変わってきます。各タイミングと伝え方を以下に示します。

なお、連絡手段は電話、もしくはメールになります。電話連絡の方が好感持たれます！

書類選考　通過時
⇒様々な理由があると思いますが、この段階では以下で問題ありません。

　”　
　　書類選考通過のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。
　　なお、誠に身勝手ではございますが、一身上の都合により、今後の選考を辞退させて頂きたくご連絡いたしました。
　　貴重なお時間を頂いたにもかかわらず、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。　
　”
　
〇次面接　通過時
⇒基本的に内定辞退の理由は形式的に伝えて問題ありません。
　「一身上の都合で」「諸事情により」「検討の結果」等を使用しても問題ありません。
　
労働条件通知書／内定通知書　受領時
⇒こちらも２．と同様、理由は形式的に伝えて問題ありません。
　ただし、このタイミングは内定受領後と同義の為、実際の理由を添えて連絡すれば問題ありません。

冒頭でもお伝えした通り、企業側も採用活動に多大な時間と労力をかけてます。従って以下のような対応は絶対にしないように注意してください。

選考通過後の次回選考調整に対する応答なし（自然消滅的なフェードアウト）
予め調整した面接日時に姿を現さない（このようなバックレは絶対御法度です！）
内定直前（入社日２週間前以内）に辞退連絡
⇒これは、辞退理由の妥当性が求められます。妥当ではない場合、訴訟問題（採用にかかった費用や機会損失費用の請求）に発展する恐れもあります。